Aim2Be Privacy Information

This Privacy Notice provides a brief overview of our Privacy Policy and our privacy practices. Please read the complete Privacy Policy before accessing or using Aim2Be application and website (together, the “Application”).

1. Scope and Application: The Privacy Policy governs our collection, use and disclosure of your personal information when you use the Application.

2. Age Requirement: Children under the age of 13 can only use the Application with the consent of their parent or lawful guardian. If you are under the age of 13, you must have your parent or lawful guardian register for an Account for you.

3. Collection of Personal Information:We will collect personal information from you when you access or use the Application. We will collect certain information from you when you register for an Account, including your public display name, email address and month and year of birth.

4. Use and Disclosure:We will generally use your personal information for registration purposes and to provide the Application to you. We will only share your personal information in limited circumstances, such as when required by law or to investigate illegal or suspected illegal activities, where we have reasonable grounds to believe that there is a risk to the life, health or security of a user, and when you give us express permission to do so. We may also disclose anonymized information to our research partners for research purposes.

5. Contact Us:If you have questions about the Privacy Policy, please contact our Privacy Officer at info@ayogo.com.

PRIVACY POLICY

This is the privacy policy (“Privacy Policy”) for the Aim2Be mobile application and website (together, the “Application”), made available by Ayogo Health Inc. and Childhood Obesity Foundation (hereafter referred to as the “Companies”, “we”, “us” and “our”).

This Privacy Policy describes how we collect, use, disclose, manage and safeguard your personal information with respect to your use and interaction with the Application.

For the purposes of this Privacy Policy, “personal information” means information about an identified or identifiable individual, excluding business contact information. “Personal health information” or “PHI” means information about an identifiable individual that relates to the individual’s physical or mental health.

By accessing or using the Application, you agree to the terms of this Privacy Policy. We may change certain parts of this Privacy Policy from time to time so you should check it periodically. If we make changes that are material, we will provide you with appropriate notice before such changes take effect, by posting a notification on the Application or sending you an email notification.

1. PERSONAL INFORMATION COLLECTED

We will collect information from you when you access or use the Application, including when you register for an account (“Account”) and create a profile with us. We will also collect personal information that you provide to us in connection with the Application and in correspondence with us.

Registration and Profile Information

When you sign­up for an Account and create a profile on the Application, we will collect certain information from you, including:

Children’s Information

Children under the age of 13 (“Child” or “Children”) can use the Application with the consent of their parent or lawful guardian. A Child’s parent or lawful guardian must register the Child for an Account.

As part of the registration process, we may ask the Child to provide certain information, including a parent or guardian’s email address. We may also ask the Child for their month and year of birth to validate their age.

Personal Health Information

We may collect PHI from you when you access and use the Application, including, but not limited to, information about your health habits and nutrition.

Third ­Party Information

When you use the Application, we may collect information of third ­parties that you provide to us or authorize us to collect (“Third ­Party Data”). You are responsible for obtaining the necessary consent for the collection and use of Third ­Party Data and for the disclosure of this data to us.

Log and Website Information

We may automatically collect some information about your computer when you use the Application, including session data, computer operating system, and web browser software version. We may also collect information about your online activity in the Application, such as content viewed and pages visited, the frequency of your postings in the forums, or your progress in any game.

2. SAFEGUARDING YOUR PERSONAL INFORMATION

All collected personal information is stored in a Canadian cloud storage service using industry standard and organizational measures to prevent unauthorized or unlawful processing of personal data and accidental loss or destruction of, or damage to, personal data.

3. COOKIES AND OTHER TECHNOLOGIES

The Application, if accessed through a web browser, uses cookies for the following purposes:

(a) To help the Application recognize your browser as a previous visitor and save and remember any preferences that may have been set while your browser was visiting the Application.

(b) To help customize the content, website experience, and advertisements provided to you on the Application.

(c) To help measure and research the effectiveness of website features and offerings.

(d) To identify the device you are using to access the Application.

4. USE OF PERSONAL INFORMATION

We use the information we collect about you for the following general purposes: for registration and to manage your Account, including to facilitate your access to and use of the Application; to communicate with you in general, including to provide information about the Application; to enable us to publish your reviews, forum posts, and other content to the Application; to respond to your questions and comments; to measure interest in and improve our products, services, and the Application; to otherwise customize your experience on the Application; to solicit information from you; to resolve disputes or troubleshoot problems; to prevent potentially prohibited or illegal activities; to enforce our Terms; and as otherwise described to you at the point of collection.

5. TRANSFER OF PERSONAL INFORMATION

We may transfer personal information to third­ party service providers, suppliers and sub­contractors who assist us in providing and administering the Application. These third parties that process personal information on our behalf are contractually obligated to safeguard the information and only use the information provided to them for the purposes outlined in this Privacy Policy.

We may transfer personal information to a third­ party service provider outside of your jurisdiction of residence for storage and processing. In the event that your personal information is transferred abroad, the government, courts, law enforcement or regulatory agencies of that jurisdiction may be able to obtain disclosure of the data through the laws of that jurisdiction.

6. SHARING PERSONAL INFORMATION

We may share your information:

We will not share your personal information with any other third parties, except where you have given us express permission to do so.

Children’s Information

We may disclose personal information about a Child to their parent or guardian if the Child discloses, or a moderator observes, activities that present a concern for the health or safety of the Child.

7. ACCESS TO YOUR PERSONAL INFORMATION

If you make a request, we will let you know what personal information we have about you, what it is being used for, and with whom it has been shared. We will provide you with access to your personal information that is in our possession, subject to certain exceptions, including information that is referenced to another individual’s personal information that we cannot sever, or information subject to solicitor­ client privilege, or other legal restrictions that may prevent us from fulfilling your access request. You may contact Ayogo’s Privacy Officer at info@ayogo.com to make a request.

We will respond to your request within one month, free of charge, unless the volume or the complexity of the request requires a longer process. We will notify you if we require an extension and we may charge a reasonable fee to cover administrative costs. If we are able to fulfill your access request, you will receive access to a digital copy of your personal information which will be provided to you by email. If we are unable to fulfill your access request, we will inform you of the refusal and provide justification.

If you notice any inaccuracies or wish to update any part of your personal information, we will rectify the information as necessary. If we refuse the request, we will provide justification.

We recognize the right of individuals to withdraw consent. This includes the right to withdraw consent after having provided consent. Please contact Ayogo’s Privacy Officer at info@ayogo.com to withdraw consent.

8. DATA RETENTION

Personal information is retained only for as long as it is necessary for the purposes for which it was collected or transferred.

9. CHANGES TO PRIVACY INFORMATION

We may change this Privacy Policy in the future, and the changes will apply to all information we have about you. We will notify you of material changes to this Privacy Policy by either sending a notice to the email address you provided to us, or by placing a notice on the Application.

10. CONTACT

If you have questions about this Privacy Policy, please contact Ayogo’s Privacy Officer by Email at: info@ayogo.com

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Cet Avis de confidentialité présente un aperçu de notre Politique de confidentialité et de nos pratiques en matière de confidentialité. Veuillez lire la Politique de confidentialité au complet avant d’accéder à notre application et à notre site Web Objectif Moi (ensemble, l’« Application ») ou de les utiliser.

1. Portée et application:La Politique de confidentialité régit notre collecte, notre utilisation et notre divulgation de vos renseignements personnels lorsque vous utilisez l’Application.

2. Exigences relatives à l’âge: Les enfants de moins de 13 ans ne peuvent utiliser l’Application qu’avec le consentement d’un de leurs parents ou de leur tuteur légal. Si vous avez moins de 13 ans, vous devez demander à votre parent ou votre tuteur légal de créer un compte pour vous.

3. Collecte de renseignements personnels:Nous recueillons vos renseignements personnels lorsque vous accédez à l’Application ou que vous l’utilisez. Lorsque vous créez un Compte, nous recueillons certains de vos renseignements personnels, y compris votre nom affiché publiquement, votre adresse électronique et le mois et l’année de votre naissance.

4. Utilisation et divulgation:En général, nous utiliserons vos renseignements personnels à des fins d’inscription et pour vous fournir l’Application. Nous ne divulguerons vos renseignements personnels que dans des circonstances limitées, par exemple, s’ils sont requis par la loi, s’il y a une enquête sur des activités illégales ou présumées l’être, s’il y a des motifs raisonnables de croire qu’il existe un risque pour la vie, la santé ou la sécurité d’un utilisateur et si vous en donnez expressément l’autorisation. Nous pouvons également divulguer des renseignements rendus anonymes à nos partenaires de recherche à des fins de recherche.

5. Nous joindre:Pour toute question à propos de la Politique de confidentialité, veuillez communiquer avec notre agent de la protection de la vie privée à l’adresse info@ayogo.com.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») s’applique à l’application mobile et au site Web Objectif Moi (ensemble, l’« Application »), créés par Ayogo Health Inc. et la Childhood Obesity Foundation (ci-après désignées par les mots « Entreprises », « nous » et « notre »).

La Politique de confidentialité décrit comment nous effectuons la collecte, l’utilisation, la divulgation, la gestion et la protection de vos renseignements personnels lors de votre utilisation de l’Application et de vos interactions avec cette dernière.

Aux fins de la Politique de confidentialité, les « renseignements personnels » désignent les renseignements à propos d’une personne identifiée ou identifiable, à l’exclusion des coordonnées d’affaires. Les « renseignements médicaux personnels » ou « RMP » désignent les renseignements à propos d’une personne identifiable qui sont liés à sa santé physique ou mentale.

En accédant à l’Application ou en l’utilisant, vous acceptez les modalités de la Politique de confidentialité. Nous pouvons modifier certaines parties de la Politique de confidentialité à l’occasion; vous devriez donc la consulter de temps à autre. Si les modifications sont importantes, nous vous avertirons adéquatement avant l’entrée en vigueur de celles-ci, en affichant un avis sur l’Application ou en vous envoyant un avis par courriel.

1. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS

Nous recueillons certains de vos renseignements personnels lorsque vous accédez à l’Application ou que vous l’utilisez, notamment lorsque vous créez un compte (« Compte ») et un profil d’utilisateur. Nous recueillons également les renseignements personnels que vous nous fournissez en lien avec l’Application et dans vos communications avec nous.

Renseignements recueillis durant l’inscription et dans le profil

Lorsque vous créez un Compte et un profil dans l’Application, nous recueillons certains de vos renseignements personnels, y compris les suivants :

Renseignements sur les enfants

Les enfants de moins de 13 ans (« Enfant » ou « Enfants ») peuvent utiliser l’Application avec le consentement d’un de leurs parents ou de leur tuteur. Le parent ou le tuteur légal d’un Enfant doit lui créer un Compte.

Dans le cadre du processus d’inscription, nous pouvons demander à l’Enfant de fournir certains renseignements, y compris l’adresse électronique d’un parent ou tuteur légal. Nous pouvons également demander à l’Enfant son mois et son année de naissance afin de valider son âge.

Renseignements médicaux personnels

Nous pouvons recueillir vos RMP lorsque vous accédez à l’Application et l’utilisez, y compris, sans toutefois s’y limiter, des renseignements sur vos habitudes en matière de santé et votre alimentation.

Renseignements sur des tiers

Lorsque vous utilisez l’Application, nous pouvons recueillir des renseignements que vous nous fournissez ou que vous nous autorisez à recueillir sur des tiers (« Renseignements sur des tiers »). Il vous incombe d’obtenir le consentement nécessaire à la collecte et à l’utilisation des Renseignements sur des tiers et à leur divulgation par vous.

Renseignements sur la connexion et le site Web

Nous pouvons recueillir automatiquement certains renseignements sur votre ordinateur lorsque vous utilisez l’Application, y compris des données sur la session, le système d’exploitation de l’ordinateur et la version du navigateur Web que vous utilisez. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur votre activité en ligne dans l’Application, comme le contenu visualisé et les pages visitées, la fréquence de vos publications dans les forums ou votre progression dans les jeux.

2. PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Tous les renseignements personnels recueillis sont conservés dans un service canadien de stockage en nuage utilisant les normes de l’industrie et des mesures organisationnelles visant à prévenir le traitement non autorisé ou illégal des données personnelles ainsi que la perte ou la destruction accidentelle des données personnelles ou les dommages à ces dernières.

3. TÉMOINS ET AUTRES OUTILS TECHNOLOGIQUES

Lors de l’accès par l’intermédiaire d’un navigateur Web, l’Application utilise des témoins aux fins suivantes :

a) Aider l’Application à reconnaître votre navigateur à titre de visiteur précédent ainsi que sauvegarder et garder en mémoire toute préférence ayant été établie pendant que votre navigateur visitait l’Application.

b) Aider à personnaliser le contenu, l’expérience sur le site Web et les publicités qui vous sont présentées dans l’Application.

c) Aider à évaluer et à déterminer l’efficacité des caractéristiques et offres du site Web.

d) Identifier l’appareil que vous utilisez pour accéder à l’Application

4. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons sur vous aux fins générales suivantes : inscription et gestion de votre Compte, y compris la facilitation de votre accès et de votre utilisation de l’Application; communication générale avec vous, y compris pour vous fournir des renseignements au sujet de l’Application; pour nous permettre de publier vos commentaires, de vos publications dans les forums et d’autre contenu dans l’Application; réponse à vos questions et à vos commentaires; évaluation de l’intérêt et amélioration de nos produits, de nos services et de l’Application; personnalisation de votre expérience dans l’Application; sollicitation de renseignements auprès de vous; résolution de conflits ou de problèmes; prévention d’activités possiblement interdites ou illégales; application de nos Modalités; et toute autre fin vous ayant été décrite au point de collecte.

5. TRANSFERT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons transférer des renseignements personnels à des tiers prestataires de services, fournisseurs et sous-traitants qui nous aident à offrir et à administrer l’Application. Ces tiers qui traitent des renseignements personnels en notre nom sont contractuellement tenus de protéger les renseignements et de n’utiliser les renseignements qu’ils reçoivent qu’aux fins présentées dans notre Politique de confidentialité.

Nous pouvons transférer des renseignements personnels à un tiers prestataire de services en dehors de votre province ou territoire de résidence à des fins de stockage et de traitement. En cas de transfert de vos renseignements personnels à l’étranger, le gouvernement, les tribunaux, les forces de l’ordre et les organismes de réglementation de ces pays peuvent être en mesure d’obtenir la divulgation de ces données conformément à leurs lois.

6. DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels dans les cas suivants :

Nous ne transmettrons aucun de vos renseignements personnels avec d’autres tiers, sauf si nous en avons reçu votre autorisation expresse.

Renseignements sur les enfants

Nous pouvons divulguer à un parent ou à un tuteur des renseignements personnels qu’un Enfant divulgue ou informer le parent ou le tuteur d’activités préoccupantes pour la santé ou la sécurité de l’Enfant observées par un modérateur.

7. ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Si vous en faites la demande, nous vous informerons des renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, des fins auxquelles ils sont utilisés et des personnes à qui ils ont été divulgués. Nous vous donnerons accès à vos renseignements personnels en notre possession, sous réserve de certaines exceptions, y compris des renseignements qui font référence aux renseignements personnels d’une autre personne que nous ne pouvons pas dissocier, ou des renseignements relevant du secret professionnel qui lie l’avocat à son client, ou d’autres contraintes juridiques nous empêchant de répondre à votre demande d’accès. Vous pouvez communiquer avec l’agent de la protection de la vie privée d’Ayogo à l’adresse info@ayogo.com pour effectuer une demande.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois, sans frais, si le volume ou la complexité de la demande ne nécessite pas un processus plus long. Nous vous aviserons si nous nécessitons un délai supplémentaire et nous pouvons exiger un montant raisonnable pour couvrir les frais administratifs. Si nous sommes en mesure de répondre à votre demande d’accès, vous obtiendrez accès à une copie numérique de vos renseignements personnels qui vous sera fournie par courriel. Si nous sommes dans l’impossibilité de répondre à votre demande d’accès, nous vous informerons du refus et vous fournirons une justification.

Si vous remarquez toute inexactitude ou si vous souhaitez mettre à jour vos renseignements personnels, nous corrigerons les renseignements au besoin. Si nous refusons la demande, nous vous fournirons une justification.

Nous reconnaissons le droit des personnes à retirer leur consentement. Cela comprend le droit de retirer le consentement après l’avoir fourni. Veuillez communiquer avec l’agent de la protection de la vie privée d’Ayogo à l’adresse info@ayogo.com pour retirer votre consentement.

8. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels ne sont conservés que pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou transférés.

9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier la Politique de confidentialité ultérieurement, et les changements s’appliqueront à l’ensemble des renseignements que nous détenons sur vous. Nous vous aviserons des modifications importantes à la Politique de confidentialité en vous envoyant un courriel à l’adresse électronique que vous nous avez fournie ou en publiant un avis dans l’Application.

10. COORDONNÉES

Pour toute question à propos de la Politique de confidentialité, veuillez communiquer avec l’agent de la protection de la vie privée d’Ayogo par courriel à l’adresse suivante : info@ayogo.com